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재직증명서는 근로자가 어떤 회사, 기업에 소속되어있다는 사실을 증명하기 위한 서류입니다. 근무지 정보와 직책 등 기본적인 근무 정보를 기입하게 되며, 4대 보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실만 확인되면, 모든 근로자가 발급할 수 있습니다.

 

법적으로 정해진 표준 서식이 없는 만큼 다양한 서식이 존재하며, 재직증명서를 제출할 기관의 요구에만 부합되는 서식이기만 하면 됩니다.

보통 재직증명서의 사용처는 다음과 같습니다.

• 금융기관 제출용(소득증빙, 연말정산, 신용카드, 통장 개설 등)
• 회사 제출용(이직, 전직, 파견 등)
• 관공서 제출용(비자발급, 업무제휴, 신분확인 등)
• 퇴사 후 창업, 재취업, 이직 등

재직증명서 발급에 관한 법률

• 재직증명서의 발급은 근로기준법에 의하여 규정된 회사(사용자)의 의무사항으로 근로자가 재직(경력)사항에 대하여 증명서 발급을 요청하였는데도 불구하고 회사(사용자)가 발급해 주지 않을 경우에는 500만원 이하의 과태료를 부과 받을 수 있다. (근로기준법 제116조)
• 회사(사용자)는 근로자가 신청하는 경우 재직기간, 업무종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항 등 필요한 사항을 기재한 증명서를 즉시 발급해 주어야 할 의무가 있다.(근로기준법 제39조)
• 재직(경력)증명서를 발급받을 수 있는 근로자는 계속하여 30일 이상 근무한 자로, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 하고 있다. (근로기준법 시행령 제19조)

 

재직증명서 양식은 아래에서 무료로 다운받으실 수 있습니다.

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원하는 양식으로 잘 찾으셨길 바라며 이상으로 마치겠습니다.